Канцелярия

Основные направления деятельности Канцелярии

Основными задачами канцелярии являются:

• - организация делопроизводства в институте;
• - обеспечение единого порядка ведения делопроизводства в институте;
• - методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях института;
• - контроль за своевременным исполнением и подготовкой документов к сдаче в архив;
• - совершенствование форм и методов работы с документами.

Функции канцелярии:

• - ведение делопроизводства в институте;
• - обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
• - контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;
• - организация работ по регистрации документов, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы;
• - разработка инструкций по ведению делопроизводства в институте и их внедрение;
• - подготовка отчетов о соблюдении сроков исполнения документов по результатам контроля за исполнением.

Канцелярия имеет право:

• - давать указания структурным подразделениям института по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии;
• - требовать от структурных подразделений:
• - надлежащего выполнения установленных правил работы с документами;
• - представления информации об исполнении документов, поручений и решений;
• - возвращать на доработку исполнителям документы, выполненные некачественно, с нарушением правил делопроизводства, оформления и прочее и контролировать их исполнение с учетом замечаний;
• - осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях института;
• - консультировать (дать разъяснение, рекомендации) по вопросам, входящих в компетенцию канцелярии.